News juin 2024

Assemblée générale

Vous avez dû recevoir ou vous allez recevoir la convocation pour l'assemblée générale du 25 juin 2024. Sachez que le conseil syndical est en désaccord avec certains points de cette convocation et nous sommes vraiment mécontents de la façon dont le syndic a mené les choses.

Pour que vous compreniez la situation, voici quelques informations sur le contexte.  Le 23 avril dernier, nous avons eu une réunion avec Mme Tendron pour préparer l'assemblée générale 2024. Nous y avons arrêté la date du 25 juin et évoqué plusieurs points sur le budget évidemment, mais également sur diverses résolutions. Mme Tendron est donc repartie avec plusieurs questions pour lesquelles elle devait revenir vers nous.  Nous nous attendions donc à un échange avec elle qui aurait permis d'établir une convocation fidèle à nos attentes.

Les choses se sont passées différemment, jusqu'au 28 mai à midi, nous n'avons eu aucun retour. Ni sur les points pour lesquels nous attendions des réponses ni même sur une proposition de convocation pour l'assemblée générale. Sachant que la date limite pour envoyer les convocations était légalement au 31 mai compte tenu de la date du 25 juin.

Nous nous sommes donc retrouvés avec moins de 48h pour faire nos remarques, soulever les points pour lesquels nous n'avions pas eu de réponse et contester le budget prévisionnel qui ne correspondait plus à celui que nous avions évoqué lors de la réunion du 23 avril !

Après quelques échanges avec Mme Tendron, nous nous sommes rapidement rendu à l'évidence qu'il fallait décaler l'assemblée générale au 1er juillet de façon à avoir le week-end du 1er juin pour étudier la proposition à tête reposée sachant que les membres du conseil syndical travaillent et que nous n'avons pas eu le temps de revoir la proposition les 29 et 30 mai...

Sans explication, ce report nous a été refusé par le cabinet Moison et dans la foulée, les convocations ont été envoyées par courrier et par voie numérique pour ceux qui y ont souscrit.

Le convocation que vous allez recevoir ne reflète donc pas entièrement les positions du conseil syndical principalement sur deux sujets:

• Le budget prévisionnel : La somme sur laquelle nous nous étions entendu lors de la réunion avec Mme Tendron était nettement inférieure à celle finalement inscrite sur la convocation. Mme Tendron justifie ce choix par des dépenses déjà engagées proches des montants que nous avions fixé. Néanmoins ce choix a été fait unilatéralement sans que nous ayons pu en débattre et donner notre accord. Le montant final choisi nous parait malgré tout très élevé.
• Les comptes de la résidence 2023 : Nous avions des remarques et des questions sur les sommes affichées, les factures restant à payer sur l'exercice 2023, les relevés des compteurs d'eau qui ne sont pas cohérents...
• Le remplacement des interphones : Il est indiqué dans la convocation le remplacement par un système "GSM" ce que nous avions demandé à faire supprimer. En effet ce choix n'est pas le seul possible.Il nous engage sur un abonnement téléphonique pour le faire fonctionner ce que nous souhaitons éviter. Nous envisageons donc un système différent sans cet abonnement GSM.

Entretien de la résidence

Pour rappel, la société qui gère actuellement l'entretien des parties communes et la sortie des poubelles a été mandatée temporairement au départ du gardien en attendant de trouver une solution pérenne. Le travail effectué ne répond pas à nos attentes et malgré plusieurs plaintes de notre part, les résultats n'évoluent pas...

Néanmoins durant cette période, nous avons sollicité et étudié les réponses de plusieurs entreprises et nous sommes aujourd'hui sur le point de signer un contrat avec une société qui semble sérieuse. Cette dernière propose également la gestion des espaces verts, nous attendons une proposition commerciale de sa part sur ce point pour gérer aussi cette partie.

Une remise en état des extérieurs va être effectué en attendant de signer un contrat à long terme avec la société. Un devis a été reçu ce jour qui va être validé pour la remise en état.

Chantier de remplacement des chaudières

Les travaux sont maintenant terminés depuis le 24 mai. Un problème nous a été remonté sur la pression du réseau d'eau chaude sanitaire. Une demande d'intervention auprès de la CIEC est en cours.

Incendie dans l'escalier 8

La remise en état des points les plus sensibles a été réalisée, à savoir la décontamination et le nettoyage des suies de la cage d'escalier ainsi que le rétablissement de l'accès à internet des résidents. Des devis ont été réalisés pour remettre en état l'électricité et les parties communes. Nous sommes maintenant en attente du retour de l'assurance de l'immeuble pour lancer les travaux.

Fête de la résidence

Comme cela avait été évoqué dans le dernier article, la fête est prévue le samedi 15 juin. Des affiches vont être mises dans les cages d'escaliers pour recenser le nombre de personnes et ce que chacun apporte. Malheureusement cette année nous ne serons pas en mesure d'organiser un barbecue, le matériel ayant disparu avec le départ du gardien. Le repas prendra donc la forme d'un apéro dinatoire.

Nous comptons sur votre présence pour échanger et passer un moment agréable !